Anwendungsfall
Dokumentenaustausch Mandant & Anwalt
Verträge, Beweismittel, Eingaben und Instruktionen – in Echtzeit ausgetauscht, Ende-zu-Ende-verschlüsselt, mit intaktem Berufsgeheimnis und intakter Aufzeichnung.
Worum es geht
Ein in der Schweiz gehosteter, Ende-zu-Ende-verschlüsselter Kanal zwischen Kanzlei und Mandant, nach Mandaten organisiert. Verträge, Beweismittel und Eingaben bewegen sich mit einer manipulationserkennbaren Aufzeichnung darüber, wer was wann an wen gesendet hat – die Aufzeichnung, auf die sich eine Kanzlei Jahre später verlassen kann.
Warum Mandatsakten in Letro gehören
Vertraulich von Grund auf
Inhalte werden auf dem Gerät des Absenders mit Matrix Olm/Megolm verschlüsselt und in der Schweiz gehostet. Weder Letro noch der Homeserver können sie lesen.
Strukturiert statt verstreut
Jeder Mandant und jedes Mandat hat ein eigenes Dossier. Dokumente sind einer Konversation zuordenbar, statt in einem Posteingang verloren zu gehen.
Beweis, wenn er gebraucht wird
Zustellung und Empfang werden mit Zeitstempeln in einer manipulationserkennbaren Kette erfasst – exportierbar, wenn ein Gericht oder eine Gegenpartei fragt.
Kein Onboarding-Aufwand für Mandanten
Mandanten treten vom Smartphone aus mit verifizierter PostNumber bei. Kein Mandantenportal zu erklären, keine Passwort-Resets zu betreuen.
So funktioniert der Dokumentenaustausch in Letro
Ein Mandat, ein Dossier, eine Aufzeichnung.
01
Ein Dossier für das Mandat eröffnen
Fügen Sie den Mandanten und allfällige Mitanwälte als verifizierte Principals hinzu.
02
Dokumente im Thread austauschen
Entwürfe, unterzeichnete Versionen und Beweismittel reisen verschlüsselt, angehängt an die Konversation, zu der sie gehören.
03
Steuern, wer was sieht
Der Zugriff folgt dem Dossier. Wird ein Mandat geschlossen, schliesst der Zugriff mit.
04
Aufzeichnung exportieren
Erzeugen Sie die Zustellkette eines Mandats als Beweismittel – zeitgestempelt und manipulationserkennbar.
Sprechen wir über Ihr Bereitstellungsmodell
Ob Standard-Rollout, private Infrastruktur oder strengere Anforderungen an Datenstandort und Isolation – Letro gibt Ihnen eine verifizierte, beweisfähige Grundlage für sichere Kundenkommunikation.
